اگر فائلیں میرے اپنے ہاتھوں میں ہوں تو مجھے کیا کرنا چاہئے؟

اگر فائلیں میرے اپنے ہاتھوں میں ہوں تو مجھے کیا کرنا چاہئے؟

حالیہ برسوں میں ، چونکہ ذاتی فائل مینجمنٹ کی اہمیت کو آہستہ آہستہ عوام نے پہچانا ہے ، بہت سارے لوگوں کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ جب وہ اپنی ملازمت چھوڑ دیتے ہیں ، اعلی تعلیم میں داخل ہوتے ہیں ، یا حرکت کرتے ہیں اور ان کے ساتھ کیا کرنا ہے تو ان کی فائلیں اب بھی ان کے ہاتھ میں ہیں۔ یہ مضمون آپ کو پچھلے 10 دنوں میں پورے نیٹ ورک سے گرم عنوانات اور گرم مواد پر مبنی ساختی حل فراہم کرے گا۔

1. فائلوں کو طویل عرصے تک افراد کے ہاتھوں میں کیوں نہیں رکھا جاسکتا؟

"آرکائیوز لاء" کے مطابق ، ذاتی آرکائیوز اہم قومی دستاویزات ہیں اور انہیں آرکائیوز مینجمنٹ کی قابلیت کے حامل اداروں کے ذریعہ رکھنا چاہئے۔ طویل مدتی خود کو برقرار رکھنے والے آرکائیوز کے نتیجے میں ہوسکتا ہے:

2. عام فائل کی اقسام اور پروسیسنگ کے طریقے

لوگوں کے مختلف گروہوں کے پاس فائلوں کو سنبھالنے کے مختلف طریقے ہیں۔ پچھلے 10 دنوں میں مندرجہ ذیل تین سب سے زیادہ تلاش شدہ فائل سوالات ہیں:

3. آرکائیو کے پورے عمل کی رہنمائی

مقامی ٹیلنٹ سروس مراکز کے جاری کردہ تازہ ترین آپریشنل رہنما خطوط کے مطابق ، مندرجہ ذیل معیاری طریقہ کار مرتب کیے گئے ہیں:

4. خصوصی صورتحال سے نمٹنے کا منصوبہ

کئی خاص حالات کے لئے جن پر حال ہی میں گرما گرم بحث کی گئی ہے ، مندرجہ ذیل حل فراہم کیے گئے ہیں:

1.پورٹ فولیو کھول دیا گیا ہے:دوبارہ جانچ پڑتال اور سگ ماہی کے لئے اصل فائل تخلیق یونٹ سے فوری طور پر رابطہ کریں ، اور صورتحال کی تحریری وضاحت فراہم کی جانی چاہئے۔

2.استعفیٰ پر کئی سالوں سے کارروائی نہیں کی گئی ہے:استعفیٰ کے طریقہ کار کو مکمل کرنے کے لئے پہلے اصل یونٹ میں جائیں ، اور پھر ٹیلنٹ سروس سینٹر کے ذریعہ فائل کو چالو کریں۔

3.آف سائٹ فائل ہوسٹنگ:زیادہ تر شہروں نے آن لائن فائل ٹرانسفر ایپلی کیشنز کھول دی ہیں ، جن پر لوکل گورنمنٹ سروس نیٹ ورک کے ذریعے کارروائی کی جاسکتی ہے۔

5. ملک بھر کے بڑے شہروں میں آرکائیوز سروس ایجنسیوں کے بارے میں معلومات

سب سے زیادہ حالیہ تلاشی والے 10 شہروں کے محفوظ شدہ دستاویزات سے متعلق رابطہ کی معلومات کا خلاصہ کریں:

6. فائل کی دشواریوں کو روکنے کے بارے میں تجاویز

1. فائل کی حیثیت کو باقاعدگی سے چیک کرنے کے ل you ، آپ اسے مقامی سوشل سیکیورٹی بیورو یا "پام 12333" ایپ کی سرکاری ویب سائٹ کے ذریعے چیک کرسکتے ہیں۔

2. مسائل کے جمع ہونے سے بچنے کے لئے کام میں تبدیلی آنے پر فائل کی منتقلی کو ترجیح دیں

3. اہم مواد کاپی کریں اور ان کو رکھیں ، لیکن وہ اصل فائلوں کو تبدیل نہیں کرسکتے ہیں۔

4. آرکائیوز ڈیجیٹلائزیشن کی پیشرفت پر دھیان دیں۔ کچھ شہروں نے الیکٹرانک آرکائیوز کی خدمات کھول دی ہیں۔

آرکائیوز مینجمنٹ ذاتی کیریئر کی ترقی کا ایک اہم حصہ ہے۔ یہ تجویز کی جاتی ہے کہ آرکائیوز کی بحالی کے مسائل کو دریافت کرنے کے بعد جلد سے جلد نمٹا جائے۔ اگر آپ کو مزید مدد کی ضرورت ہو تو ، آپ مشاورت کے لئے 12333 قومی انسانی وسائل اور سوشل سیکیورٹی سروس ہاٹ لائن پر کال کرسکتے ہیں۔